fbpx Adjoint(e) administratif(ve) | Réseaux
< Offre d'emploi

Adjoint(e) administratif(ve)

En savoir plus
31/03/2022

Une ville de la région est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve).

TÂCHES

Vos principales tâches seront :
· Rédiger les documents afférents aux séances du conseil municipal (résolutions, procès-verbaux, extraits de résolution, etc.);
· Aider à la rédaction de règlements, d’appels d’offres et d’avis publics;
· Aider à la coordination du traitement des demandes de réclamations avec l’assureur;
· Produire les certificats de publication et mettre à jour différents registres du

Service;
· Planifier et convoquer des réunions, préparer des ordres du jour et rédiger des procès-verbaux;
· Rédiger, mettre en page ou corriger des correspondances;
· Traiter le courrier et recevoir les appels téléphoniques;
· Accueillir les visiteurs de la mairesse et de la direction générale;
· Une disponibilité occasionnelle à travailler lors des séances du conseil pourrait être demandée.

Cette description de tâches n’est pas exhaustive, le titulaire pourrait avoir à effectuer toute autre tâche de nature administrative demandée par son supérieur.

QUALITÉS RECHERCHÉES

Notre candidat idéal détient :
– Un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat. (Une formation équivalente pourra être considérée)
– Deux (2) ans d’expérience dans des fonctions similaires, idéalement en milieu municipal;
– Excellente connaissance du français à l’écrit et à l’oral : doit pouvoir être la personne qui approuve la correction finale d’un texte avant la publication;
– Bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit : doit pouvoir soutenir une conversation de base avec un interlocuteur anglophone et écrire des courriels d’information occasionnellement;
– Très bonne connaissance des logiciels de Microsoft 365, sous Windows 10 : Word, Outlook, Excel, PowerPoint et TEAMS;

Des atouts qui font la différence :
– Connaissance des logiciels Accès Territoire, PG, SyGED et du logiciel Edilex

Si de plus, vous êtes rigoureux, organisé, vous avez un esprit de collaboration et vous êtes en mesure de travailler sur plusieurs dossiers à la fois de façon efficace, nous voulons vous connaître !

AUTRE

Type d’emploi : Temps plein, permanent

Salaire : 24,36$ à 28,49$ par heure

Avantages :
Assurance dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Maladie complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Congés de Vacances et compensatoires
Programme d’Aide aux Employés
Régime de retraite: cotisation généreuse de l’employeur
Stationnement sur place
Tenue décontractée
Travail à Distance

Horaire :
Du lundi au vendredi
Quart de jour
Rémunération supplémentaire : Heures supplémentaires majorées

En plus de travailler avec une belle équipe, nous vous offrons une stabilité d’emploi et une rémunération globale très intéressante.

Poste de statut régulier à temps plein avec un horaire de travail de 35 heures par semaine, de 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi.

Banque de congés et de vacances offerte dès la première année d’embauche;
Télétravail possible;
Flexibilité pour faciliter la conciliation travail-famille.

Offre:

#986

Industrie:

Soutien administratif
Réseaux Vaudreuil-Soulanges

Postuler avant:

3 juin 2022

Poste(s) à combler:

1

Statut:

Permanent

Occupation

Temps plein

Horaire:

Jour

Heures par semaine:

35

Salaire:

24,36 $ / heure CAD

Niveau d’éducation minimal:

Collégial

Expérience requise:

1 à 2 ans

Contact

Martine Angell
Réseaux

450 424-5727

Lieu:

Vaudreuil-Soulanges

En savoir plus

J’ai besoin d’information ou d’aide avec les sujets suivants:

nos partenaires

quebec finance