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Agent administratif et soutien communautaire

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02/05/2024

Un employeur de la région de Vaudreuil-Soulanges est à la recherche d’un Agent administratif et soutien communautaire.

 

TÂCHES

-Effectuer une veille stratégique des meilleures pratiques de l’organisation ;
-Appuyer la gestionnaire des communications et événements dans la préparation et l’envoi de documents et dans le bon déroulement des activités de financement (ex. infolettre & publipostage);
-Extraire les données pertinentes dans ProDon à des fins d’analyse et mettre à jour les données;
-Gérer les inscriptions des participants aux activités;
-Tenir un inventaire des articles promotionnels;
-Préparer et assister aux réunions;
-Aider à la diffusion de l’affichage de postes;
-Participer à l’élaboration du 15ème anniversaire.

COMMUNAUTAIRE (50%)
-Développer et soutenir le volet des événements communautaires organisés par la population et l’équipe de philanthropie;
-Évaluer les projets soumis par les organisateurs communautaires;
-Établir une relation de confiance avec les organisateurs d’événements communautaires
-Les remercier après l’événement et les inviter à prendre la photo officielle.
-Assurer la pérennité de ces événements annuels en assurant des suivis avec les organisateurs.;
-Reprendre contact avec les organisateurs des événements passées;
-Représenter la maison lors d’évènements et d’activités offerts et organisés dans la communauté;
-Agir comme personne-ressource auprès des bénévoles attitrés au communautaire;
-Effectuer la préparation nécessaire à la réalisation des activités, des conférences internes;
-Être responsable du microsite d’engagement communautaire.;
-Remplir un registre des activités réalisées avec les statuts d’avancement (Monday.com);
-Faire une veille des activités communautaires de la région pour s’assurer de la présence de l’organisation;
-Faire une veille sur les autres Maisons et Fondation pour identifier des opportunités;
-Établir une relation de confiance avec les donateurs actuels et potentiels.;
-Représenter la Fondation auprès de différentes instances afin d’assurer la visibilité de celle-ci et d’accroître sa notoriété.;
-Collaborer avec la coordonnatrice aux événements philanthropiques dans la réalisation des événements et assurer une présence lors de ces événements.;
-Promouvoir les activités de la Fondation auprès des instances partenaires. ;
-Faire vivre et appliquer les politiques de représentation en fonction des valeurs et de l’éthique.

 

QUALITÉS RECHERCHÉES

-Posséder un diplôme d’études collégiales en événementiel, en communications, administration ou autre domaine connexe;
-Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Bonne connaissance de la suite MS Office;
-Avoir une bonne connaissance des méthodes et stratégies gagnantes de développement philanthropique
-Connaissance du logiciel Prodon et Monday.com (un atout).

 

AUTRE

LES BÉNÉFICES :
-Vacances : équivalent de 8% des semaines de travail cumulées après un an de service;
-3 journées de congé-maladie et 2 journées personnelles ;
-Régimes d’assurance-maladie, d’assurance-vie, d’assurance-voyage et d’assurance-invalidité longue durée qui s’applique à tous les employés permanents détenteurs d’un poste après 1 mois de service (pour employé à temps plein). Les assurances sont payées à 50 % par l’employeur ;
-Régime volontaire d’épargne retraite (RVER) de Desjardins;
-Télétravail possible (1 jour/semaine);
-Lieu de travail enchanteur et paisible ;
-Stationnement gratuit ;
-Possibilité de se procurer des repas chauds à un coût modique à la salle à manger;
– Salaire entre 22.19 $ et 24.03 $.

Offre:

#1432

Industrie:

Soutien administratif
Réseaux Vaudreuil-Soulanges

Postuler avant:

24 mai 2024

Poste(s) à combler:

1

Statut:

Permanent

Occupation:

Temps plein

Horaire:

Jour

Heures par semaine:

32

Salaire:

entre 22.19 $ et 24.03 $ CAD

Niveau d’éducation minimal:

Études professionnelles

Expérience requise:

1 à 6 mois

Contact:

Sophia Lewis
450 424-5727

Lieu:

Vaudreuil-Soulanges

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