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Agent d’approvisionnement

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30/08/2022

Sous la responsabilité du chef de section – Approvisionnement, l’agent d’approvisionnement accompagne les services requérants dans la rédaction et la révision des devis techniques, des estimations de coûts et les bordereaux de soumission. Il rédige et publie les appels d’offres et les addendas en respectant les lois, les règlements et les politiques en vigueur. Il analyse les soumissions, leur conformité et soumet des recommandations. Il collabore à la préparation des calendriers détaillés des activités d’approvisionnement, assure le respect des échéanciers, effectue les suivis appropriés et apporte des modifications. Il participe à la centralisation et à l’optimisation des activités d’approvisionnement. Il contribue au bon fonctionnement administratif de la section – Approvisionnement.

TÂCHES

  • Tâches opérationnelles
  • Accompagner les services requérants dans la rédaction et la révision des devis techniques, des estimations de coûts et les bordereaux de soumission ;
  • Rédiger et publier les appels d’offres et les addendas en respectant les lois, les règlements et les politiques en vigueur à l’aide des systèmes tels que SEAO et EDILEX ;
  • Recevoir les soumissions, effectuer les analyses comparatives, vérifier leur conformité et soumettre les recommandations pour faciliter le processus décisionnel ;
  • Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord reliés au processus d’octroi de contrats pour la publication de rapports ;
  • Collaborer à la préparation des calendriers détaillés des activités d’approvisionnement, assurer le respect des échéanciers, effectuer les suivis appropriés et apporter des modifications lorsque requis ;
  • Effectuer diverses recherches pour trouver de nouveaux fournisseurs et suggérer d’autres sources d’approvisionnement lorsque requis ;
  • Communiquer avec divers fournisseurs et mettre à jour le registre ainsi que leur dossier ;
  • Participer à la centralisation et l’optimisation des activités d’approvisionnement ;
  • Participer à la prise de l’inventaire au magasin lorsque requis ;
  • Effectuer le classement et la numérisation des documents reliés au processus d’octroi de contrat ;
  • Rédiger et transmettre les documents d’adjudication de contrats ;
  • Contribuer au bon fonctionnement administratif de la section – Approvisionnement.

Autres

  • S’assurer du respect des exigences en matière de santé et sécurité du travail ;
  • Agir à titre d’intervenant lors de mesures d’urgence lorsque requis ;
  • Accomplir toute autre tâche reliée à ses champs de responsabilité.

QUALITÉS RECHERCHÉES

Formation

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, en gestion de commerces, dans un domaine connexe à l’approvisionnement ou une combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente.

Expériences

  • Posséder une expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire ;
  • Expérience dans le domaine municipal ou public (atout).

Connaissances

  • Connaissance des processus d’octroi de contrat public ;
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
  • Connaissances du système électronique d’appels d’offres SEAO (atout) ;
  • Connaissance du logiciel EDILEX (atout).

Langues

  • Maîtrise du français parlé et écrit.

Compétences et qualités personnelles

  • Capacité d’analyse ;
  • Communications interpersonnelles ;
  • Rigueur ;
  • Être organisé ;
  • Intégrité ;
  • Orientation vers la clientèle.

AUTRE

Salaire entre 29,62 $ à 34,85 $

Offre:

#1193

Industrie:

Comptabilité, finance et assurance, Soutien administratif
Réseaux Vaudreuil-Soulanges

Postuler avant:

11 septembre 2022

Poste(s) à combler:

1

Statut:

Permanent

Occupation:

Temps plein

Horaire:

Jour

Heures par semaine:

38

Salaire:

29,62 $ à 34,85 $ / heure CAD

Niveau d’éducation minimal:

Collégial

Expérience requise:

3 à 5 ans

Contact:

Sophia Lewis

Téléphone : 450 424-5727

Lieu:

Vaudreuil-Soulanges

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