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Assistant(e) administratif(ve)

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29/03/2022

Un fabricant et distributeur national majeur de produits de santé naturels de haute qualité de la région est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve).

TÂCHES

Responsabilités:
• Gérer la facturation (fournisseurs) et les paiements de l’entreprise dans SAP ;
• Traiter des transactions comptables simples;
• Rapports TVS/TVQ trimestrielles ;
• Assister dans les tâches reliées au marketing et à la promotion;
• Aider à organiser et distribuer les supports marketing ;
• Gérer le site Web de l’entreprise, les envois et les bulletins d’information ;
• Faire rapport au chef de l’exploitation et gérer le calendrier, les rappels et les tâches en cours ;
• Fournir des rapports de ventes mensuels ;
• Fournir des rapports mensuels sur les commandes en souffrance;
• Faire le suivi des comptes recevables et faire le suivi des factures impayées;
• Aider à l’organisation d’événements et de voyages ;
• Travaux de traduction ;
• Différents travaux de bureau.
• Prendre les commandes téléphoniques/les commandes Web/les commandes par courriel ;
• Saisir les bons de commande dans SAP;
• Traitement des factures clients ;
• Traiter les retours, les dommages et les erreurs de prix des clients ;
• Ventes internes.

QUALITÉS RECHERCHÉES

Compétences et qualifications:
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français;
• Compétence informatique avec MS Office; Excel, Word, PowerPoint
• Compétences Internet : WordPress, MailChimp, Canvas
• Expérience et maîtrise de SAP;
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication;
• Esprit d’équipe et peut aussi travailler seul;
• Excellentes compétences en gestion du temps;
• Être organisé et minutieux;
• À l’aise pour établir des priorités, gérer un rythme de travail stressant, effectuer plusieurs tâches à la fois;
• Expérience avec les produits de santé naturels ou praticien de la santé naturelle (un atout).

AUTRE

Horaire de travail:
Lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00
40 heures / semaine
Poste permanent à temps plein
*Nous pourrions être flexible concernant l’horaire*
*Nous serons fermés pour la période des fêtes*
Salaire de 19 $ à 23 $ / heure.

Offre:

#1031

Industrie:

Soutien administratif
Réseaux Vaudreuil-Soulanges

Postuler avant:

31 mai 2022

Poste(s) à combler:

1

Statut:

Permanent

Occupation

Temps plein

Horaire:

Jour

Heures par semaine:

40

Salaire:

À discuter CAD

Niveau d’éducation minimal:

Secondaire

Expérience requise:

1 à 2 ans

Contact

Martine Angell
Réseaux

Téléphone : 450 424-5727

Lieu:

Vaudreuil-Soulanges

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