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Coordonnateur(trice) – loisirs (événements et festivals)

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06/05/2022

Sous la responsabilité du chef de section – Camp de jour et animation, le coordonnateur – Loisirs (Événements et festivals) assure la supervision des opérations et des activités lors des événements estivaux et des festivals ciblés. Il coordonne les équipes sur le terrain, effectue une veille des différentes anomalies sur le terrain et prend les mesures appropriées pour corriger la situation. Il participe et voit à la logistique terrain avant, pendant et après les différents événements et veille à la sécurité des espaces et des équipements. Il coordonne les événements produits avec l’équipe du Service des loisirs et de la culture et les programmations sur les sites. Il travaille en étroite collaboration avec le coordonnateur – Loisirs et le coordonnateur – Culture.

TÂCHES

Tâches opérationnelles
1.1. Coordonner, réaliser, et animer les activités et les événements de loisirs du Service;
1.2. Coordonner l’organisation physique des lieux d’animation et d’activités notamment coordonner et participer au montage et au démontage, préparer la loge des artistes et accueillir les artistes;
1.3. Coordonner le travail des employés travaillant lors des activités d’animation et des événements;
1.4. S’assurer de l’application sécuritaire des méthodes de travail pour les activités qu’il supervise et suggérer toute mesure susceptible d’améliorer l’efficacité de l’équipe de travail;
1.5. Assurer et évaluer la qualité des programmations, des événements et des services offerts et soumettre les recommandations appropriées à son supérieur immédiat;
1.6. Effectuer le suivi des dépenses conformément au budget alloué;
1.7. S’assurer du respect des horaires et du bon déroulement des événements;
1.8. S’assurer que les prestations artistiques sont conformes aux devis;
1.9. Gérer les plaintes et les situations problématiques;
1.10. Collaborer aux projets des différentes sections du Service lorsque requis;
1.11. Analyser les besoins des citoyens et des divers partenaires et développer des événements et des activités de loisir qui répondront à ceux-ci, le cas échéant;
1.12. Analyser, les besoins en ressources matérielles, humaines et financières des divers événements et activités sous sa responsabilité, le cas échéant;
1.13. Coordonner avec le Service des communications l’ensemble du contenu des programmes de publicité, de promotion et de diffusion des activités d’animation et des événements, le cas échéant;
2. Autres
2.1. S’assurer du respect des exigences en matière de santé et sécurité du travail ainsi que du port de l’équipement de sécurité pour les activités sous sa responsabilité;
2.2. Agir à titre d’intervenant lors de mesures d’urgence lorsque requis;
2.3. Accomplir toute autre tâche reliée à ses champs de responsabilité.

QUALITÉS RECHERCHÉES

Exigences

Formation
– Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de gestion et d’intervention en loisir ou dans une discipline connexe telle que la production scénique et la régie de spectacle ou une combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente;
– Baccalauréat (BAC) en loisir, culture et tourisme ou dans le domaine des événements (atout).

Expérience
– Posséder une expérience minimale de 3 ans en coordination d’événements et/ou en gestion de site, de salle et/ou de lieu de diffusion de spectacles;
– Expérience pertinente dans la coordination d’équipe;
– Expérience dans un métier technique du domaine des spectacles (atout).

Connaissances
– Connaissance des logiciels Microsoft Office et des outils informatiques inhérents à la fonction.

Autres
– Permis de conduire valide / classe 5;
– Maîtrise du français et des techniques de rédaction de rapports.
– Maîtrise de la langue anglaise à l’oral (atout).

Compétences et qualités personnelles
– Capacité d’analyse;
– Créativité / Innovation;
– Communications interpersonnelles;
– Savoir travailler en équipe;
– Être organisé;
– Savoir s’adapter;
– Orientation vers l’action;
– Orientation vers les résultats

AUTRE

Horaire de travail et salaire
La semaine régulière de travail est de trente-cinq heures (35 h) par semaine, réparties sur cinq (5) jours, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.

Le(la) coordonnateur(trice) – Loisirs peut être appelé(e) à travailler selon un horaire variable (jour, soir et fin de semaine), et ce, selon les modalités indiquées à la convention collective de travail en vigueur.

À titre indicatif, la fourchette salariale est de 31,25 $ à 36,77 $ de l’heure.

L’employeur applique une règle d’intégration salariale qui tient compte du profil d’expérience directement pertinente du candidat. L’employeur souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées sont invitées à mentionner leurs besoins spécifiques afin de prévoir les mesures d’accommodement pour le processus de sélection.

Autres renseignements
Il est entendu que la description d’une fonction reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description détaillée de toutes les tâches à accomplir. Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

Offre:

#1122

Industrie:

Restauration, hôtellerie, tourisme et loisirs
Réseaux Vaudreuil-Soulanges

Postuler avant:

13 mai 2022

Poste(s) à combler:

1

Statut:

Occasionnel ou temporaire

Occupation

Temps plein

Horaire:

Jour, soir, fin de semaine

Heures par semaine:

35

Salaire:

31,25 $ / heure CAD

Niveau d’éducation minimal:

Collégial

Expérience requise:

3 à 5 ans

Contact

Martine Angell
Réseaux

Téléphone : 450 424-5727

Lieu:

Vaudreuil-Soulanges

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