Secrétaire-réceptionniste temporaire

Une municipalité de la région est à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste.

TÂCHES

Sous la supervision de la responsable à la taxation et de la trésorerie, la personne titulaire de ce poste assure le traitement des appels téléphoniques et de la messagerie électronique. Elle répond aux citoyens au comptoir d’accueil, perçoit les taxes, traite les dossiers généraux à l’informatique (taxation, perception, évaluation, etc.) ainsi que les comptes à payer et à recevoir. Elle fournit le soutien administratif au directeur général ainsi qu’au personnel d’autres services si besoin est. Elle fait du classement ainsi que toutes autres tâches connexes.

QUALITÉS RECHERCHÉES

Exigences et habiletés
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat ou en bureautique, ou l’équivalent reconnu par le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec;

Posséder au moins 5 années d’expérience pertinente à la fonction (expérience en milieu municipal, un atout);

Maîtrise du français écrit et parlé et fonctionnel en anglais;
Savoir planifier et organiser son travail de façon ordonnée;
Connaissance de la Suite MS Office (Windows, Word, Excel);
Connaissance du logiciel PG système un atout;
Habileté à rédiger des rapports et de la correspondance d’ordre courant ;
Faire preuve de jugement, de tact et de courtoisie;
Être dynamique et avoir un esprit d’équipe;
Être autonome, responsable et ponctuel.

AUTRE

Rémunération et heure de travail
Salaire selon la convention collective en vigueur des employés de bureau.

Horaire normal:
Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 / 35 heures / semaine

Horaire d’été permettant d’avoir les vendredis après-midi en congé / 35 heures / semaine

Type d’emploi : Temps plein

Salaire : 18,76$ à 21,56$ par heure

Avantages :
Assurance dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Maladie complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Congés de Vacances et compensatoires
Programme d’Aide aux Employés
Programmes de Bien-être
REER collectif
Régime de retraite
Stationnement sur place
Tenue décontractée

Horaire :
Du lundi au vendredi
Repos la fin de semaine
Rémunération supplémentaire : Heures supplémentaires majorées