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Secrétaire-réceptionniste

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08/04/2022

Relevant de la direction, la ou le responsable accueille les clients et les renseigne sur les services offerts par l’organisme. Elle ou il accomplit diverses tâches de soutien telles que de la rédaction et de la saisie de données.

TÂCHES

Rôles et responsabilités :
• Agit comme personne-ressource pour toute demande de renseignements sur les services offerts;
• Accueille avec courtoisie les clients et les dirige adéquatement;
• Assiste les clients aux postes informatiques en libre-service;
• Utilise un système téléphonique pour répondre, filtrer et acheminer les appels;
• Fixe et confirme les rendez-vous des clients;
• Exécute différentes tâches de soutien telles que la saisie de données, la classification de documents, la vérification de documents, etc.;
• Rédige, corrige et effectue la mise en page de documents dans Microsoft Word;
• Examine et traite divers documents conformément aux méthodes établies;
• Reçoit et achemine à la personne concernée les demandes de renseignements faites par téléphone, en personne, par courrier ou par courriel;
• Achemine le courrier reçu par la poste ou par courriel;
• Tient et met à jour des bases de données et des systèmes de classement ;
• Tient l’inventaire des fournitures de bureau et les commandes, si nécessaire;
• Effectue des suivis téléphoniques ou par courriel avec les clients ou les fournisseurs.

QUALITÉS RECHERCHÉES

Exigences : Détenir des études post-secondaires en administration, bureautique, secrétariat ou tout autre domaine pertinent et avoir au moins trois (3) années d’expérience.

Autres compétences importantes : Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication, excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlés et écrits), avoir de solides aptitudes en organisation du travail, faire preuve d’autonomie et de diplomatie.

AUTRE

Conditions d’emploi :
• Poste temps plein 35 heures par semaine;
• Salaire selon la politique salariale en vigueur;
• Avantages sociaux : assurances collectives, congé pour la période des fêtes, remaniement des heures de travail pour la saison estivale.

Offre:

#1073

Industrie:

Soutien administratif
Réseaux Vaudreuil-Soulanges

Postuler avant:

13 mai 2022

Poste(s) à combler:

1

Statut:

Permanent

Occupation

Temps plein

Horaire:

Jour

Heures par semaine:

35

Salaire:

À discuter CAD

Niveau d’éducation minimal:

Études professionnelles

Expérience requise:

3 à 5 ans

Contact

Martine Angell
Réseaux

Téléphone : 450 424-5727

Lieu:

Vaudreuil-Soulanges

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