Le titulaire du poste devra entre autres assumer toutes les tâches relatives au traitement hebdomadaire de la paie des employés syndiqués et non syndiqués. Il devra également produire et effectuer le suivi de divers rapports nécessaires au bon fonctionnement du service.
TÂCHES
Responsabilités
1. Traiter les feuilles de temps
2. Vérifier le poinçon électronique
3. Traiter la paie (envoyer la paie)
4. Rapports hebdomadaires (temps supplémentaire, probation, etc.)
5. Rapports mensuels de la paie
6. Effectuer les entrées de journal (GL) hebdomadaire et mensuel de la paie
7. Créer les relevés d’emploi
8. Créer (et maintenir) le calendrier de vacances
Communiquer avec les différents Services ou organismes en rapport avec la paie;
Communiquer avec les employés, les directeurs, superviseurs et gérants de tous les services;
Répondre aux questions des employés sur leur rémunération;
Calculer annuellement les avantages imposables et émettre les T4s et Relevés 1 pour tous les employés.
QUALITÉS RECHERCHÉES
Qualifications
1. 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;
2. Détenir une désignation de l’Association Canadienne de la Paie;
3. Bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de paie, logiciels de poinçon);
4. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
5. Très bonnes habiletés de communication orales et écrites ;
6. Le bilinguisme (français/anglais) est nécessaire.
AUTRE
Avantages :
Assurance dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Maladie complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Congés de Vacances et compensatoires
Horaires flexibles
Pension de Retraite
Programme d’Aide aux Employés
Programmes de Bien-être
REER collectif
Stationnement sur place
Horaire :
Du lundi au vendredi
Formation: DEC (souhaité)