Technicien(ne) en gestion des documents et des archives

Une ville de la région est à la recherche d’un ou d’une technicien(ne) en gestion des documents et des archives.

TÂCHES

Sous la responsabilité du chef de section – Gestion documentaire, l’étudiant participe au déclassement des différentes séries documentaires, procède au suivi et au contrôle des dossiers archivés, effectue l’épuration et la manipulation des boîtes des dépôts d’archive, s’occupe de la saisie informatique des données dans le logiciel de gestion documentaire, prépare et numérise certains dossiers ou plans, aide à répondre aux demandes des différents services internes et de la clientèle externe.

QUALITÉS RECHERCHÉES

– Formation
– Être étudiant en technique de la documentation ou au certificat en archivistique.

– Connaissances
– Connaissance des logiciels et des outils informatiques inhérents à la fonction;
– Connaissance d’Internet et des bases de données;
– Connaissance de la langue française parlée et écrite;
– Connaissance des notions de base en gestion documentaire.

– Compétences et qualités personnelles
– Souci du détail;
– Débrouillardise;
– Savoir travailler en équipe et individuellement;
– Être en mesure de soulever des boîtes d’archives d’environ 30 livres.

AUTRE

La semaine régulière de travail est de trente-cinq heures (35 h) par semaine, réparties sur cinq (5) jours, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.

Date d’entrée en fonction : mai ou juin 2023.