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Sous la responsabilité de la directrice du Service des communications, la personne titulaire du poste est responsable de la conception, de la production et de l’adaptation de supports visuels destinés à informer et sensibiliser la population. Elle assure la cohérence et le respect de l’identité visuelle de la Ville dans toutes les communications internes et externes. La personne titulaire collabore étroitement avec les différents services municipaux afin de répondre à leurs besoins en matière de conception graphique et de supports de communication.

Sous l’autorité du directeur du service, le titulaire de ce poste traitera les archives. Il facilite l’accès aux ressources documentaires, participe au traitement des archives et aux tâches de conservation et exécute les recherches de références.

Sous l’autorité du directeur du Service des travaux publics, la personne titulaire de ce poste planifie, organise, supervise et contrôle les activités du service de l’hygiène du milieu, en plus d’assurer une gestion mobilisatrice des équipes de travail. De plus, cette personne devra se rendre disponible pour effectuer des périodes de garde en alternance avec les autres membres de l’équipe de gestion.

Sous l’autorité du directeur du service, le titulaire de ce poste assure le soutien administratif du service. Il conçoit divers outils de gestion et les maintient à jour. Il reçoit, filtre et traite les appels, les requêtes des citoyens et en assure les suivis nécessaires au bon fonctionnement du service.

Sous la supervision du coordonnateur - services aux immeubles, le ou la titulaire du poste a la responsabilité d’effectuer l’ensemble des tâches liées à l’entretien, la réparation et la transformation des immeubles.

Sous la responsabilité du coordonnateur sélection-location et comptabilité, le ou la titulaire du poste devra réaliser toutes les tâches reliées au service à la clientèle ainsi qu’à l’administration générale.

Sous la responsabilité de la directrice du développement des affaires et du service à la clientèle, le ou la titulaire du poste a la responsabilité d’informer, d’orienter et d’accompagner les ménages ou personnes seules qui sont à risque de se retrouver sans logement dans peu de temps ou dont le logement ne correspond plus à leurs besoins, ce qui les oblige à chercher un nouveau logement sur le territoire de la MRC de Vaudreuil-Soulanges.

Sous la responsabilité de la directrice du service, la personne titulaire agit en soutien au personnel et contribue au bon fonctionnement administratif et logistique du service, notamment en ce qui a trait à la communication d’informations relatives aux travaux municipaux et chantiers de construction actifs sur le territoire de l'organisation. La personne titulaire assure le suivi des demandes de renseignements, des questions courantes, des plaintes et des requêtes des citoyens et citoyennes en lien avec ces travaux. Elle trouve l’information juste auprès des collègues de son service et assure le suivi auprès du demandeur ou de la demanderesse. Elle accomplit les tâches administratives relatives à la préparation de documents d’appels d’offres, de documents de présentation, de règlement d’emprunt, de notes de service et de tout autre document produit par le service. Elle effectue le classement des documents papier et numériques des projets du service en respectant les règles de classement établies. Elle traite et assure le suivi des demandes de subventions environnementales. Elle reçoit les demandes du Service de l’aménagement du territoire en lien avec les permis de branchement aux réseaux de conduites municipales et les demandes d’analyse de la conformité au règlement sur la gestion des eaux pluviales et les transmet aux personnes désignées dans son service. Elle traite et s’assure également du suivi des demandes de renseignements et des questions des professionnels et professionnelles externes et des divers services de l’organisation municipale. La personne titulaire peut être appelée à effectuer des remplacements au poste d’agent ou agente de bureau ou au poste d’agent ou agente de services aux citoyens et citoyennes.

Vous êtes manuel.le, débrouillard.e et aimez le travail bien fait ? Vous souhaitez contribuer à la mission d’un organisme unique dans un cadre naturel et paisible ? L’entreprise est à la recherche d’une personne de cœur pour occuper le poste de préposé.e à l’entretien des bâtiments pour assurer la sécurité, la fonctionnalité et la propreté de ses installations.