Adjoint.e administratif.ve et réceptionniste

La personne occupe un rôle central au sein de l’organisation. Elle assure l’accueil des clients et des employés dans nos bureaux, le soutien administratif, la gestion documentaire et la coordination de diverses tâches essentielles au bon déroulement des opérations.

TÂCHES

• Accueil et service à la clientèle;
• Accueil des clients, visiteurs et fournisseurs;
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels généraux;
• Suivi et redirection des demandes internes et externes.

Soutien administratif
• Rédaction et mise en forme de documents professionnels;
• Gestion de l’agenda de la direction et coordination des rendez vous;
• Classement, archivage et gestion documentaire.

Soutien aux opérations et à l’administration
• Suivi administratif de factures et documents;
• Préparation de bons de commande ou demandes de services;
• Suivis clients liés à la logistique ou à la documentation.

Coordination et organisation
• Gestion des fournitures de bureau et de l’inventaire;
• Mise à jour des calendriers partagés;
• Soutien administratif polyvalent aux équipes.

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Excellente organisation et souci du détail
• Autonomie et sens des responsabilités
• Aisance avec les outils informatiques
• Communication écrite et verbale professionnelle en Français et en Anglais
• Discrétion et professionnalisme

AUTRE

Conditions de travail :
• Poste en présentiel à Vaudreuil-Dorion (tout près de l’autoroute 20)
• Salaire 22 $ à 28 $ de l’heure selon l’expérience
• Horaire de jour généralement de 8 h 30 à 17 h du lundi au vendredi
• Entre 30 et 40 heures par semaine selon les besoins