Agent de documentation

Sous l’autorité du directeur du service, le titulaire de ce poste traitera les archives. Il facilite l’accès aux ressources documentaires, participe au traitement des archives et aux tâches de conservation et exécute les recherches de références.

TÂCHES

• Appliquer les normes et politiques de conservation des documents, dont la codification, le classement, le transfert, le tri et l’élimination des documents selon le calendrier de conservation ;
• Coordonner, réaliser et organiser l’inventaire et les aménagements de rangements des archives ;
• Faire les mises à jour du plan de classification, calendrier de conservation selon les règles municipales ;
• Offrir le soutien technique nécessaire pour l’ouverture des dossiers selon les codes du plan de classification ;
• Numériser et classer les documents à l’aide du logiciel à la gestion des archives ;
• Procéder à l’entrée de données informatiques ;
• Codifier, classer, épurer les documents ;
• Collaborer, assurer le traitement et suivi ainsi que faire les recherches nécessaires des demandes d’accès à l’information auprès des demandeurs ;
• Collaborer à la planification des formations et faire les formations auprès des employés en termes de classement et d’utilisation du logiciel de gestion documentaire.

QUALITÉS RECHERCHÉES

AUTRE

• Un horaire de 35 heures par semaine, en terminant tous les vendredis à midi;
• Assurances collectives et un régime de retraite avantageux.