Secrétaire administratif /Secrétaire administrative

Une entreprise dans la région en pleine croissance est à la recherche d’un secrétaire administratif/réceptionniste à temps plein.

TÂCHES

• Répondre aux appels téléphoniques et à les acheminer aux personnes appropriées;
• Envoyer aux partie appropriée les courriels entrants dans la boite courriel;
• Recevoir la correspondance et la distribuer aux parties appropriées;
• Administrer le courrier sortant par l’entremise de Poste Canada ou autres services de messagerie;
• Tenir à jour la bibliothèque interne des formulaires;
• Commander les fournitures de bureau manquantes;
• 40H/Semaine au bureau 8 h à 5 h, lundi au vendredi;
• Salaire selon expérience.

QUALITÉS RECHERCHÉES

Cette personne doit être parfaitement à l’aise avec des logiciels bureautiques (Word, Excel, gestion de courriel). Les tâches de cette personne incluront également la comptabilité de base (saisie des détails de la facture, impression des rapports et des relevés, suivi des relevés de carte de crédit et correspondance des factures avec relevés).Cette personne sera assise à l’accueil et est le premier contact avec les clients. À ce titre, elle doit être cordiale, avenante et surtout débrouillarde. Nous nous attendons également que cette personne soit un vrai joueur d’équipe. La personne doit maitriser le français parlé et écrit et être à l’aise avec l’anglais.

AUTRE

Langues
• Français parlé et écrit – Élevé
• Anglais parlé et écrit – Moyen