Technicien(ne) administratif(ve)

Une entreprise de la région est à la recherche d’un(e) technicien(ne) administratif(ve) pour se joindre à leur équipe dynamique. En tant que secrétaire administratif(ve), la personne jouera un rôle clé en supportant les activités quotidiennes de l’entreprise, s’assurant le support administratif et organisationnel au sein du département.

TÂCHES

• Gérer les communications internes et externes : courriels, appels téléphoniques, correspondances;
• Contribuer à la coordination et à l’efficacité des opérations administratives;
• Superviser le suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires;
• Assurer le traitement et l’archivage des documents selon les normes en vigueur;
• Collaborer étroitement avec les équipes d’opérations pour assurer une fluidité dans les processus;
• Suivre et mettre à jour les bases de données.

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Une expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire en environnement de bureau.
• La maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
• Bilingue (français et anglais) et communiques efficacement à l’écrit comme à l’oral.
• Une capacité éprouvée à prioriser les tâches et à respecter les délais.
• Un sens du service client et la capacité à résoudre les problèmes de façon proactive.
• Faire preuve d’une excellente organisation et d’une grande attention aux détails.
• Être à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement et sais t’adapter efficacement.
• Une expérience en coordination ou en soutien aux opérations constitue un atout.
• Discret(-ète) et respectes strictement la confidentialité des informations.

AUTRE

• Assurances collectives complètes : dentaires, vision, médicales, vie, maladies graves et longue durée ;
• 3 journées de congé personnelles ;
• Télémédecine : accès à des médecins et différents professionnels de la santé, et ce, en tout temps ;
• Paie déposée à la semaine pour une gestion efficace de vos finances ;
• Formations de développement professionnel payées pour vous permettre de grandir et d’évoluer dans votre carrière
• Programme d’Aide aux Employés et à votre famille pour soutenir le bien-être mental et émotionnel (PAE);
• Horaire : Temps plein de jour, du lundi au vendredi.