Adjoint(e) à la comptabilité

Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) à la direction volet comptabilité est responsable des comptes recevables et de compte fournisseur de la municipalité. La personne assure la préparation de la paie et traite les avantages sociaux. Elle produit les divers relevés et déclarations ainsi que les demandes de réclamations et de remboursements. Elle assiste le directeur général dans la préparation des séances du conseil ainsi que dans l’élaboration et le suivi du budget.

TÂCHES

• Assurer le traitement des factures et des comptes à payer;
• Réaliser la conciliation bancaire mensuelle;
• Effectuer les tâches reliées à la gestion de la paie, des cotisations et des avantages sociaux avec le logiciel de paie;
• Produire les divers relevés et déclarations annuelles;
• Effectuer les demandes de réclamations et de remboursements;
• Préparer l’audit annuel et accompagner les vérificateurs;
• Participer à l’élaboration du budget annuel et son suivi;
• Accueil physique des citoyens, prise des appels téléphoniques et gestion des courriels, secrétariat, etc.;
• Toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou en finance est un atout;
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité. Une expérience pertinente dans le domaine municipal est un atout;
• Posséder une connaissance de la fiscalité municipale;
• Maitriser la suite Office;
• Maitriser la langue française à l’écrit comme à l’oral;
• Avoir de très bonnes aptitudes en communication et en rédaction;
• Excellente gestion du temps et des priorités, proactivité et autonomie;
• Avoir le sens de l’organisation et savoir faire preuve d’une grande discrétion, de rigueur et de diplomatie.

AUTRE

• Salaire de 25,00 $ de l’heure.