Adjoint(e) administratif(ve)

L’adjoint(e) administratif(ve) de direction travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général (DG) de l’entreprise ainsi qu’avec l’équipe de direction afin de leur apporter un soutien de haut niveau.

TÂCHES

– Piloter les projets transversaux de l’entreprise à la demande du DG; coordonner les plans d’actions en lien avec les évènements, la gestion des bureaux, etc. ;
– Tenir et coordonner avec vigilance l’agenda du comité de direction et Assurer une liaison constante entre tous les membres de l’exécutif ;
– Prendre action sur les appels, l’agenda, et les courriels du DG si besoin ;
– Rédiger les comptes rendus de réunions des différents comités et assurer le suivi des plans d’actions qui en découlent (en français et anglais) ;
– Préparer l’ordre du jour des réunions des comités, des conseils d’administration et d’autres réunions et organiser ces réunions ;
– Préparer divers documents administratifs incluant correspondance, procès-verbaux, communiqués officiels et autres, et ce, dans les deux langues officielles
(français/anglais) ;
– Gérer et tenir à jour les dossiers de la direction (rapports de dépenses) ;
– Réaliser et tenir à jour les présentations de divers rapports ;
– Animer les activ1575ités et des évènements spéciaux (incluant le comité social) ;
– Contribuer à la procédure de gouvernance pour la signature des contrats ;
– Supporter les divers départements sur des tâches administratives (archivage, dossiers légaux, etc.) ;
– Tenir à jour les politiques et procédures internes ;
– Applique et respecte les exigences légales de la reconnaissance HACCP et de la certification FSSC22000.

QUALITÉS RECHERCHÉES

– Bilingue ;
– Connaissance des logiciels Microsoft : Word, Excel, Powerpoint, Office 365 ;
– Être proactif(ve), habile en termes de propositions et savoir démontrer une bonne agilité face à l’imprévu et le changement ;
– Bonne organisation ; capacité à gérer les priorités ;
– Très bonnes aptitudes relationnelles ;
– Savoir être ;
– Capacité à communiquer (synthétique et claire).

AUTRE

– Salaire à discuter (selon expérience) ;
– Programme d’assurances collectives dès le jour 1 ;
– REER Collectif avec participation de l’employeur ;
– 3 semaines de vacances + 5 jours personnels ;
– 2 repas congelés gratuits par jour.