Technicien en documentation

Le titulaire de ce poste traitera les archives, facilitera l’accès aux ressources documentaires, participera au traitement des archives et aux tâches de conservation et exécute les recherches diverses.

TÂCHES

• Coordonner, réaliser et organiser l’inventaire des archives ;
• Faire la mise à jour du calendrier de conservation et du déclassement ;
• Appliquer les normes et politiques de conservation des documents ;
• Codifier, classer et épurer les documents et faire des recherches de documents archivés ;
• Ouvrir et classer des documents archivés du greffe ;
• Collaborer au traitement des demandes, faire les recherches et la mise à jour avec les intervenants internes et externes relatives aux demandes d’accès à l’information ;
• Planifier et donner de la formation aux employés en termes de classement et d’utilisation du logiciel de gestion documentaire.

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Être méthodique, structuré et autonome ;
• Esprit d’analyse, de synthèse et bonne communication ;
• Savoir planifier et organiser ses actions en fonctions d’objectifs et d’échéanciers ;
• Maintenir de la discrétion et de la confidentialité ainsi qu’une habileté à faire des recherches. ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Bonne gestion de temps et de priorités ;
• Avoir un souci de travail bien fait;
• Posséder un diplôme d’études professionnel (DEP) en lien avec la documentation ou toute autre formation pertinente en gestion de document;
• Posséder une expérience pertinente de minimale de 1 an dans des fonctions connexes ;
• Exigence physique : doit soulever, déplacer et manipuler des boîtes/dossiers ;
• Sont des atouts :
 Connaissance du milieu municipal;
 Connaissance du logiciel Documentik GID;
 Connaissance élevée des applications informatiques (MS Office, etc.).

AUTRE

• Rémunération tel que prévue à la convention collective;
• Horaire de travail de 35 heures/semaine, du lundi au jeudi 8h à 16h30 et le vendredi de 8h à 12h ;
• 13 jours fériées, 1 journée mobile ;
• 10 journées maladie par année, au prorata de la première année ;
• Assurances collectives (payées à 75% par l’employeur) et fonds de pension (5% employeur et employé) lorsque la période de probation est complétée ;
• Prime de rétention après 12 mois travaillés.