Coordonnateur(-trice) – Loisirs

Sous la responsabilité de la cheffe de division – Loisirs, la personne titulaire du poste crée, coordonne, planifie et organise les activités et les événements de loisir. Elle assure l’utilisation optimale des ressources mises à sa disposition et favorise la participation du plus grand nombre de citoyens et citoyennes. Elle participe à l’élaboration de la programmation et collabore à la planification des besoins relatifs au programme de publicité et de promotion des activités d’animation et d’événements. Elle offre un soutien professionnel et un accompagnement aux organismes et aux bénévoles de son secteur.

TÂCHES

1. Tâches opérationnelles

1.1. Créer, planifier, coordonner, réaliser, et animer les activités et les événements de loisirs du service ;
1.2. Analyser les besoins des organisations, des citoyens et citoyennes, des organismes et de divers partenaires et développer des événements et des activités de loisir qui répondront à ceux-ci ;
1.3. Analyser, les besoins en ressources matérielles, humaines et financières des divers événements et activités sous sa responsabilité ;
1.4. Coordonner le travail des employés et employées travaillant lors des activités d’animation et des événements ;
1.5. S’assurer de l’application sécuritaire des méthodes de travail pour les activités qu’il supervise et suggérer toute mesure susceptible d’améliorer l’efficacité de l’équipe de travail ;
1.6. Coordonner l’organisation physique des lieux d’animation et d’activités ;
1.7. Effectuer la rédaction de devis et d’appels d’offres, analyser les soumissions et formuler des recommandations ;
1.8. Évaluer la qualité des programmes et des événements et soumettre les recommandations appropriées à son gestionnaire ;
1.9. Coordonner et planifier avec le Service des communications l’ensemble du contenu des programmes de publicité, de promotion et de diffusion des activités d’animation et des événements ;
1.10. Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires d’activités de loisirs, sous sa responsabilité et effectuer le suivi des dépenses suivant le budget alloué ;
1.11. Collaborer aux projets des différentes sections du service lorsque requis.

2. Soutien aux organismes
2.1. Accompagner les organismes de son secteur dans le suivi des demandes de soutien selon la politique de reconnaissance des organismes de la Ville ;
2.2. Participer à la recommandation de projets ainsi qu’aux processus d’accréditation des organismes de son secteur selon la politique de reconnaissance des organismes de la Ville.

3. Autres
3.1. S’assurer du respect des exigences en matière de santé et sécurité du travail ainsi que du port de l’équipement de sécurité pour les activités sous sa responsabilité ;
3.2. Agir à titre d’intervenant ou intervenante lors de mesures d’urgence lorsque requis ;
3.3. Accomplir toute autre tâche reliée à ses champs de responsabilité.

QUALITÉS RECHERCHÉES

Formation
– Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de gestion et d’intervention en loisir ou dans une discipline connexe ;
– Baccalauréat (BAC) en loisir, culture et tourisme ou dans le domaine des événements (atout).

Expérience
– Expérience minimale de trois (3) années dans un emploi similaire ;
– Expérience pertinente en coordination et en organisation d’événements.

Connaissances
– Connaissance du milieu événementiel ;
– Connaissance du loisir municipal ;
– Connaissance des logiciels Microsoft Office et des outils informatiques inhérents à la fonction.

Autres
– Permis de conduire valide / classe 5 ;
– Maitrise du français et des techniques de rédaction de rapports.

Compétences et qualités personnelles
– Résolution de problèmes ;
– Communications interpersonnelles ;
– Savoir travailler en équipe ;
– Rigueur ;
– Savoir organiser et orchestrer ;
– Orientation vers l’action ;
– Orientation vers les résultats.

AUTRE

Il est entendu que la description d’une fonction reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description détaillée de toutes les tâches à accomplir.