Directeur(trice) administratif(ve)

Un organisme de Vaudreuil-Soulanges est à la recherche d’ un(e) Directeur(trice) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe de direction et assurer la gestion fluide et efficace des opérations du club.
Le ou la Directeur(trice) administratif(ve) supervise les opérations administratives quotidiennes. Relevant directement du conseil d’administration du club, ce poste assure une communication efficace, une gestion financière et logistique rigoureuse, ainsi qu’un soutien de qualité pour les joueurs, entraîneurs et familles.
Il s’agit d’un poste clé alliant vision stratégique et administration pratique.

TÂCHES

• Superviser les opérations quotidiennes du club, incluant la gestion du bureau, la planification et la correspondance.
• Gestion du personnel du club (4 à 5 personnes)
• Maintenir les systèmes d’inscription des joueurs, les listes d’équipes et la documentation de ligue.
• Établir des partenariats et rechercher des sponsors, collaborer avec les municipalités et travailler avec le directeur technique.
• Gérer les réservations d’installations, l’allocation des terrains et la logistique de l’équipement.
• Coordonner avec les associations de soccer régionales et provinciales (ARS, Soccer Québec).
• Présence à certaines séances d’entraînement, compétitions et événements régionaux et du club.

Finances et budgétisation
• Effectuer la planification financière, la préparation du budget, le suivi des paiements et dépenses en collaboration avec le trésorier.
• Gérer les achats et assurer le traitement rapide des factures et paiements aux fournisseurs.
Communication et relations avec les membres
• Servir de principal point de contact pour les parents, joueurs et entraîneurs concernant les questions administratives.
• Préparer et distribuer les communications officielles.
• Maintenir et mettre à jour le site Web et les plateformes de médias sociaux du club, au besoin.
Gouvernance et conformité
• Soutenir le conseil d’administration dans la mise en œuvre des politiques, des plans stratégiques et des rapports annuels.
• Assurer la conformité avec les exigences des fédérations, des municipalités et du gouvernement.

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Excellente communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Maîtrise de Microsoft Office, Google Workspace.
• Connaissance des systèmes de gestion des inscriptions et communication (ex. Spordle, retroaction) (atout)
• Capacité à travailler de manière autonome et collaborative dans un environnement dynamique.
• Passion pour le soccer et le développement communautaire (atout important).

AUTRE

• Salaire concurrentiel selon l’expérience.
• Possibilités de développement professionnel et d’avancement.
• 3 semaines de vacances.

Date d’entrée en fonction : Janvier 2027