Technicien en facturation

Nous croyons que la gestion immobilière va bien au-delà des bâtiments : elle repose sur des relations solides, une écoute active et un service irréprochable. Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en facturation rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir nos opérations financières.

TÂCHES

Vos missions  :

– Préparer et émettre les factures aux clients (syndicats de copropriétés) ;

– Assurer l’envoi et le suivi des formulaires de prélèvement préautorisé auprès des copropriétaires, incluant la réception des spécimens de chèques ;

– Effectuer les dépôts bancaires et en assurer le suivi ;

– Saisir et traiter les factures fournisseurs dans UpperBee ;

– Vérifier et assurer le suivi des paiements entre le syndicat et les fournisseurs ;

– Collaborer avec le conseil d’administration pour la validation et l’approbation des paiements ;

– Assurer le respect des délais de facturation et de paiement ;

– Produire des rapports de suivi financiers liés à la facturation et aux encaissements ;

– Soutenir l’équipe de gestion dans diverses tâches administratives reliées à la comptabilité.

QUALITÉS RECHERCHÉES

Profil recherché :

– Formation en comptabilité, administration ou domaine connexe (DEP, AEC ou équivalent) ;

– Expérience en facturation ou en comptabilité (atout) ;

– Bonne maîtrise des outils informatiques ;

– Connaissance du logiciel UpperBee (fort atout) ;

– Excellente organisation et souci du détail ;

– Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;

– Bon esprit d’équipe et sens du service.

AUTRE

Ce que nous offrons :

– Un environnement de travail humain, dynamique et stimulant ;

– Des opportunités de développement professionnel ;

– Une culture d’entreprise axée sur le respect et la collaboration. ;

– Une équipe passionnée qui valorise chaque contribution.