Technicien.ne en comptabilité et administration

Un cabinet de comptabilité et de services-conseils multidisciplinaires est à la recherche d’un.e technicien.ne en comptabilité et administration pour se joindre à son équipe.

Relevant de la contrôleure, vous collaborerez de façon importante à la tenue de livre et à la comptabilité des différentes entités. Vous jouerez également un rôle essentiel dans la réalisation du processus de la paie.

TÂCHES

Volet – Comptabilité
• Procéder à la facturation des travaux en cours ;
• Maintenir une bonne communication avec la clientèle en participant au suivi des comptes clients ;
• Procéder à l’enregistrement des dépôts ;
• Collaborer avec la contrôleure à la production des conciliations bancaires, des écritures comptables et d’analyses de postes de dépenses ;
• Préparer les déclarations de TPS-TVQ mensuelles ; et
• Procéder à l’inscription des factures d’achats et préparer les paiements.

Volet – Préparation de paie
• Effectuer le cycle de paie complet ;
• Vérifier les feuilles de temps hebdomadaire des différentes entités ;
• Préparer les remises gouvernementales requises ;
• Produire les relevés d’emploi ;
• Collaborer à la préparation des feuillets T4/Relevé 1 ; et
• Générer divers rapports sur le traitement de la paie.

Volet – Administration
• Calculer et concilier les banques de temps des employés ;
• Effectuer les tâches administratives relatives à la gestion des avantages sociaux ;
• Gérer les contrats des téléphones cellulaires avec notre fournisseur ;
• Effectuer des achats pour le cabinet auprès des commerces locaux ; et
• Effectuer diverses tâches reliées au bon fonctionnement du département.

Autres
• Offrir un soutien à la contrôleure dans le cadre de projets spéciaux;
• Soutenir l’équipe de Bourassa Boyer Solutions durant les périodes de pointe.

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et orienté vers les résultats;
• Excellentes compétences en service à la clientèle, gestion du temps et des priorités;
• Professionnalisme, minutie, débrouillardise et rigueur;
• Connaissance des logiciels Avantage et CTRL, un atout;
• Bilinguisme, un atout
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
• Au moins une (1) année d’expérience en service à la clientèle ou dans un domaine connexe.
• Excellente connaissance d’Outlook, Excel et Word.
• Expérience avec un CRM, un atout.
• Intérêt pour l’automobile, un atout

AUTRES