#1597
Adjoint(e) à la direction générale et à la mairie
Industrie: Soutien administratif
Statut: Permanent
Niveau d’éducation minimal: Collégiale
Expérience requise: 6 à 9 ans
Salaire: Entre 34,20 $ et 42,75 $/ heure
Sous la responsabilité du directeur général de la Ville, la personne titulaire assure un soutien administratif spécialisé auprès de la direction générale et du maire. Elle coordonne les activités administratives, assure le suivi des dossiers et des échéanciers, gère les agendas, planifie les réunions et organise diverses activités et représentations officielles.
Elle recueille, analyse et organise l’information, prépare et rédige des documents administratifs et officiels, incluant des correspondances, sommaires décisionnels, allocutions et présentations, et contribue à la préparation des dossiers requis aux fins administratives et décisionnelles. Elle assure également la gestion des communications administratives, la gestion documentaire et le maintien des outils administratifs de la direction générale.
La personne titulaire exerce ses fonctions avec un niveau élevé d’autonomie, de jugement et de discrétion, et contribue directement au bon fonctionnement administratif du bureau de la direction générale et du maire.